Teamleitung Einwohneramt 80-100 %

Deine Aufgaben

• Du gestaltest die Zukunft des Einwohner- und Erbschaftsamts – personell, organisatorisch und fachlich.

• Du bringst die Digitalisierung mit frischen Ideen voran und entwickelst unsere Prozesse weiter.

• Du steuerst das Mutationswesen souverän und sorgst für reibungslose Abläufe.

• Du prägst den Schalter- und Telefondienst mit Serviceorientierung, Herzlichkeit und Kompetenz.

• Du begleitest sensible Lebensmomente mit Feingefühl und koordinierst das Bestattungswesen umsichtig.

• Du hältst das Stimmregister aktuell und schaffst damit eine verlässliche Grundlage für demokratische Prozesse.

• Du formulierst Korrespondenz klar, stilsicher und adressatengerecht.

• Du lieferst Statistiken für Kanton, Bund und weitere Stellen präzise und termingerecht.

• Du förderst unsere Lernenden mit Engagement und begleitest sie auf ihrem Weg im Einwohneramt.

• Du verantwortest das Hunderegister und sorgst für eine zuverlässige Bewirtschaftung der Hundesteuer.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung auf einer Gemeinde- oder Bezirksverwaltung.

• Du kannst idealerweise bereits einige Jahre Erfahrung auf einem Einwohneramt vorweisen.

• Du bringst sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse mit (MS-Office, Infoma von Vorteil).

• Du verfügst über sehr gute kommunikative Fähigkeiten mit ausgeprägten sozialen Kompetenzen.

• Du bist eine flexible, dienstleistungs- und teamorientierte sowie verantwortungsbewusste Persönlichkeit. 

• Du arbeitest gerne selbständig, denkst mit und setzt Prioritäten mit Umsicht und Weitsicht. 

• Du bist eine empathische, offene Persönlichkeit und schätzt den Austausch im Team.

• Du bist motiviert, Veränderungen anzupacken und bringst Flexibilität, Humor sowie eine gute Portion Gelassenheit mit.

• Du bezeichnest Kommunikation als eine deiner Stärken und gehst aktiv auf Menschen zu. 

• Du bist digital unterwegs und nutzt die dir zur Verfügung stehenden Tools, um Prozesse einfacher und moderner zu gestalten.

• Viel Gestaltungsspielraum in einer Schlüsselposition: Du kannst Prozesse, Abläufe und die Weiterentwicklung des Einwohneramtes aktiv mitprägen. 

• Selbstständigkeit und Entscheidungsspielraum: In deinem Verantwortungsbereich kannst du eigenständig handeln und Impulse setzen.

• Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Führungs- und Fachverantwortung: Dich erwartet eine spannende Kombination aus Organisation, Leadership und Bürgernähe.

• Zentrale Rolle im Bezirk: Du arbeitest an einer wichtigen Schnittstelle zwischen Verwaltung, Bevölkerung und weiteren Amtsstellen. 

• Möglichkeit, Digitalisierung aktiv voranzutreiben: Du kannst moderne Lösungen einbringen und die Verwaltung zukunftsorientiert weiterentwickeln. 

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten.

• Eine zeitgemässe Infrastruktur mit Jahresarbeitszeit.

• Deine Arbeit ist viel wert. Du erhältst einen fairen Lohn nach den Vorgaben des Kantons Schwyz und

  attraktive Sozialleistungen.