Die Musik-Akademie Basel (MAB) ist ein international renommiertes Kompetenzzentrum für musikalische Bildung, Aus- und Weiterbildung auf allen Stufen und Forschung. Sie umfasst die Musikschule Basel, das Institut Entwicklung & Weiterbildung, die Vera Oeri-Bibliothek sowie die Hochschule für Musik Basel FHNW mit den Instituten Klassik, Schola Cantorum Basiliensis und Jazz in Kooperation mit der Fachhochschule Nordwestschweiz.

Zur Verstärkung unseres Teams der Musik-Akademie Basel suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine:n 

Spezialist:in Payroll und Personaladministration (m/w/d | 80%)

Die Hauptaufgaben

•  Selbstständige Bearbeitung aller administrativen Personalprozesse von Eintritt bis Austritt  

•  Verantwortung für die termingerechte und präzise Durchführung von Lohn- und Sozialversicherungsprozessen 

•  Anlaufstelle für sämtliche Personal-Fragestellungen von Mitarbeitenden und Führungskräften 

•  Durchführung von Monats- und Jahresendabschlüssen 

•  Pflege der Personal- und Lohndaten im Austausch mit den einzelnen Instituten der Musik-Akademie Basel 

•  Erstellung verschiedener Statistiken und Reportingunterlagen  

•  Identifikation von Optimierungsmöglichkeiten sowie Mitgestaltung digitaler Personalprozesse 

•  Verwaltung der zentralen Bargeldkasse 

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Personal-/Sozialversicherungsbereich.  

• In der Lohnverarbeitung und Personaladministration verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung (Abacus von Vorteil). 

• Sie sind eine zuverlässige, flexible, kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit Organisationsstärke. 

• Sie haben einen sicheren Umgang mit Excel. 

• Ihre Deutschkenntnisse sind stilsicher.  

• Sie haben eine selbständige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.