Die Stiftung Waldheim bietet Menschen mit geistiger, körperlicher und psychischer Beeinträchtigung vielfältige Wohn- und Tagesstrukturplätze in sechs Wohnheimen. Mehr als 340 Mitarbeitende engagieren sich für die hohe Lebensqualität von rund 220 Klientinnen und Klienten.
Per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung suchen wir für das Wohnheim Krone in Walzenhausen eine Fachperson im
Sekretariat 40% (m/w/d)
Was dich erwartet:
In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützt du die Standortleitung in administrativen wie organisatorischen Belangen und stellst mit Engagement und Organisationsgeschick den reibungslosen Ablauf des Sekretariats sicher. Du erledigst selbständig anfallende Administrations- und Empfangsarbeiten sowie Korrespondenzen, kontrollierst und kontierst Kreditorenrechnungen, führst selbständig die Heimkasse und stehst für telefonische Auskünfte zur Verfügung. Zusätzlich unterstützt du die Umsetzung von Digitalisierungsprozessen der Stiftung Waldheim.
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung im Sekretariatsbereich oder als Direktionsassistenz
- Offenheit im Umgang mit unseren Bewohnenden
- Freude am Kontakt mit Menschen und hohe Kommunikationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusste, selbständige und initiative Persönlichkeit mit grossem Dienstleistungsverständnis und ausgeprägtem Organisationsgeschick
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SharePoint) und stilsicheres Deutsch
- Loyalität, Vertraulichkeit, Teamorientierung und Humor
Was wir bieten
- Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und innovativen Betrieb
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchie und Du-Kultur
- Attraktive Arbeitsbedingungen (z.B. sechs Wochen Ferien und alle fünf Jahre ein zusätzlicher Ferienmonat, Weiterbildung, uvm.).
Lust auf ein vielseitiges Arbeitsumfeld? Wir freuen uns auf dein Bewerbungsdossier inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse/Diplome.
Bei Fragen ist Benjamin Schwarzenbach, Stv. Standortleiter Wohnheim Krone, 071 886 64 11, gerne für dich da.
Bei Fragen ist Benjamin Schwarzenbach, Stv. Standortleiter Wohnheim Krone, 071 886 64 11, gerne für dich da.
| Stiftung Waldheim Personalabteilung Kronenwies 1236 9428 Walzenhausen |