Die Stiftung Waldheim bietet Menschen mit geistiger, körperlicher und psychischer Beeinträchtigung vielfältige Wohn- und Tagesstrukturplätze in sechs Wohnheimen. Mehr als 340 Mitarbeitende engagieren sich für die hohe Lebensqualität von rund 200 Klientinnen und Klienten.
Per 1. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir für unseren Reithof in Grub AR eine Fachperson im:
Sekretariat 50 % (m/w/d)
Was Sie erwartet:
In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützt du die Standortleitung in administrativen wie organisatorischen Belangen und stellst mit Engagement und Organisationsgeschick den reibungslosen Ablauf des Sekretariats sicher. Du erledigst selbständig anfallende Administrations- und Empfangsarbeiten sowie Korrespondenzen, kontrollierst und kontierst Kreditorenrechnungen, führst selbständig die Heimkasse und stehst für telefonische Auskünfte zur Verfügung. Du vereinbarst für unsere Klienten Termine und koordinierst die Reitstunden der Reitschüler. Zusätzlich unterstützt du die Umsetzung von festlichen Aktivitäten der Stiftung Waldheim.
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Direktionsassistenz
- Offenheit im Umgang mit unseren Bewohnenden
- Freude am Kontakt mit Menschen und hohe Kommunikationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusste, selbständige und initiative Persönlichkeit mit grossem Dienstleistungsverständnis und ausgeprägtem Organisationsgeschick
- sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, MS 365, SharePoint) und stilsicheres Deutsch
- Loyalität, Vertraulichkeit, Teamorientierung und Humor
Was wir bieten:
- Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Betrieb
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchie und Du-Kultur
- Attraktive Arbeitsbedingungen wie sechs Wochen Ferien und alle fünf Jahre ein zusätzlicher bezahlter Ferienmonat
Lust auf ein vielseitiges Arbeitsumfeld? Wir freuen uns auf dein Bewerbungsdossier inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse/Diplome.
Bei Fragen ist Mario Schmidhauser, Standortleiter Reithof, 071 877 20 35, gerne für dich da.
Bei Fragen ist Mario Schmidhauser, Standortleiter Reithof, 071 877 20 35, gerne für dich da.
| Stiftung Waldheim Personalabteilung Kronenwies 1236 9428 Walzenhausen |