Sachbearbeitung Schuladministration (100 %)

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass Sitzungen bestens vorbereitet und nachbearbeitet sind, und hältst die Daten in PUPIL und CMI stets aktuell.

• Du meisterst administrative Anliegen souverän und betreust unsere Softwarelösungen – von PUPIL über FOH-BI/WinFEE bis hin zu Classroom, Klassenhandys und Dokumentenvorlagen.

• Du hältst im Sekretariat die Fäden in der Hand und begegnest Menschen am Telefon, am Empfang und bei Auskünften offen, herzlich und professionell.

• Du bist die zentrale Anlaufstelle für Eltern, Behörden, Schulleitungen, Lehrpersonen und Mitarbeitende der Bezirksschulen Küssnacht.

• Du setzt dich mit deinem Organisationstalent und Weitblick für einen sicheren Schulweg ein und koordinierst sämtliche Massnahmen rund um Schulbus, Lotsendienst, Schulwegbegleitungen und Verkehrssicherheit.

• Du bearbeitest die interne und externe Post sowie den Outlook-Admin-Posteingang speditiv, zuverlässig und mit viel Überblick.

• Du bringst dich aktiv in Prozesse ein und entwickelst diese mit deinen Ideen laufend weiter.

• Du betreust das Jahresprogramm, die Termine und Reservationen mit viel Sorgfalt sowie Organisationstalent und behältst den Überblick.

• Du koordinierst die Notfall-App, planst Übungen vorausschauend und stellst sicher, dass alle Funktionen reibungslos laufen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und möchtest deine Erfahrung – idealerweise aus der Schuladministration – in ein lebendiges, sinnstiftendes Umfeld einbringen

• Du liebst es, Dinge zu organisieren: Ob Kursadministration, Projekte oder neue Abläufe – du behältst den Überblick.

• Du arbeitest gerne selbständig, denkst mit und setzt Prioritäten mit Umsicht und Weitsicht. 

• Du bist eine empathische, offene Persönlichkeit und schätzt den Austausch im Team.

• Du bist motiviert Veränderungen anzupacken und bringst Flexibilität, Humor sowie eine gute Portion Gelassenheit mit.

• Du bezeichnest Kommunikation als eine deiner Stärken und gehst aktiv auf Menschen zu. 

• Du bist ein Teamplayer und trägst aktiv zu unserem tollen Teamklima bei. 

• Du bist digital unterwegs und nutzt die dir zur Verfügung stehenden Tools, um Prozesse einfacher und moderner zu gestalten.

• Ein interessantes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Eigenverantwortung für deinen Bereich.              
  

• Tragender Teamspirit und ein innovatives Arbeitsumfeld.

• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit guten Weiterbildungsmöglichkeiten

• Eine zeitgemässe Infrastruktur mit Jahresarbeitszeit.

• Deine Arbeit ist viel Wert. Du erhältst einen fairen Lohn nach den Vorgaben des Kantons Schwyz und 

  attraktive Sozialleistungen.