Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in Administration und Eventmanagement (m/w/d | 80%)

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Gästebetreuung: Erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen sowie Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe

  • Eventmanagement: Mitorganisation, Koordination und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen, Konferenzen und Kundenevents

  • Veranstaltungsbetreuung: Organisation und Koordination von Catering, Infrastruktur und externen Dienstleistern sowie Gästebetreuung vor Ort, vereinzelt auch bei Abendveranstaltungen

  • Termin- und Reisemanagement: Koordination von Terminen sowie Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen

  • Administrative Unterstützung: Mitarbeit im administrativen Tagesgeschäft, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie allgemeine organisatorische Aufgaben

  • Infrastruktur und Dienstleistungen: Koordination externer Dienstleister und Reinigungsleistungen sowie Betreuung der internen Bibliothek

  • Begleitung von Hilfskräften: Einsatzkoordination, Anleitung und Begleitung von Mitarbeiter:innen aus dem zweiten Arbeitsmarkt im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Berufserfahrung im Eventmanagement, in der Veranstaltungsorganisation oder im Gastronomie- und Hospitality-Bereich

  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am persönlichen Kontakt mit Gästen, Kunden und Mitarbeitenden

  • Empathische, geduldige und wertschätzende Persönlichkeit mit Freude an der Begleitung von Menschen mit Unterstützungsbedarf

  • Kommunikationsstärke, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zu gelegentlichen Abendeinsätzen

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten eine abwechslungsreiche Stelle mit grossem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Wir schätzen Eigeninitiative, lautes Mitdenken und sorgsamen Umgang miteinander. Dazu kommen zeitge-mässe Arbeitsbedingungen mit flexibler Arbeitsweise und überdurchschnittlichen Sozialleistungen. Ihr Arbeitsort ist Nidau bei Biel/Bienne. 


Bewerbung

Neugierig und motiviert, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen!
Swiss Center for Design and Health AG, Ipsachstrasse 16, CH-2560 Nidau, +41 58 414 40 00