Sachbearbeiter/-in Immobilien & Facility Management 80 % - 100 %

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die administrative und technische Bewirtschaftung unseres gesamten Immobilienportfolios aktiv mit. 

• Du sorgst im Vertrags- und Mutationswesen sowie in der Aktenverwaltung für reibungslose Abläufe.

• Du bist eine kompetente Ansprechperson für Mieter, Handwerker und Hauswarte.

• Du koordinierst kleinere Handwerkeraufträge und behältst Termine, Qualität und Ausführung im Blick.

• Du prüfst, kontierst und verarbeitest Kreditorenrechnungen.

• Du organisierst und begleitest Wohnungs- und Objektbesichtigungen sowie Abnahmen und Übergaben.

• Du wirkst bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit.

• Du stellst Bewilligungen für das Parkieren und die Nutzung von öffentlichem Grund und Boden aus.

• Du behältst bei der Schlüsselverwaltung und im Zutrittsmanagement mit Kaba exos den Überblick und führst die Schliesspläne nach.

• Du hältst die Daten im CAFM-System Campos aktuell und stellst eine verlässliche Bewirtschaftung sicher.

• Du entlastest die gesamte Abteilung Infrastruktur bei vielfältigen administrativen Aufgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du bringst idealerweise Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, im Facility Management oder in einer ähnlichen Funktion mit.

• Du bist ein empathischer Teamplayer und begegnest unterschiedlichen Menschen offen und wertschätzend.

• Du bist ausgesprochen IT-affin, begeisterst dich für Digitalisierung und KI und hast idealerweise bereits mit CAFM- und Zutrittsmanagement-Systemen gearbeitet.

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich stilsicher auf Deutsch.

• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert.

• Du überzeugst mit hoher Dienstleistungsorientierung und ausgeprägtem Organisationstalent.

• Du schätzt den vielseitigen Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

• Du leistest einen vielseitigen Beitrag in einem lebendigen Umfeld, in dem jeder Tag abwechslungsreich und spannend ist.                   
  

• Du arbeitest in einem modernen Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsfreiraum.

• Du erhältst ein tolles und unterstützendes Team, auf welches du jederzeit zählen kannst.

• Deine Ideen werden nicht nur gehört, sondern auch geschätzt.

• Du erhältst einen fairen Lohn nach den Vorgaben des Kantons Schwyz und profitierst von attraktiven Sozialleistungen.