Binningen ist eine attraktive Vorortsgemeinde von Basel mit rund 16 000 Einwohner/innen und zeichnet sich durch einen bürgernahen Service public aus. Die Verwaltung beschäftigt rund 220 Personen und ist in sechs Abteilungen gegliedert.
Die schulergänzende Betreuung, als Bereich der Abteilung Bildung, Kultur und Sport, bietet Kindern des Kindergartens und der Primarschule Binningen an vier Schulstandorten zwischen 12.00 Uhr bis 18.00 Uhr sowie während 10 Wochen in den Schulferien zwischen 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr Tagesbetreuung in verschiedenen Modulen an. Für die Administration in der schulergänzenden Betreuung suchen wir per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung einen/eine
Sachbearbeiter/in Administration schulergänzende Betreuung 50%
Ihr Aufgabenbereich:
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Zuständig für den gesamten An- und Abmeldeprozesses der schulergänzenden Betreuung inkl. Fakturierung
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Berechnung und Verfügung der Gebührenreduktion
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Kommunikation mit Erziehungsberechtigten über sämtliche administrative Fragen der schulergänzenden Betreuung
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Organisation und Koordination von Stellvertretungen beim Betreuungspersonal
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Unterstützung der Gesamtleitung schulergänzende Betreuung in der Personalplanung sowie bei der Weiterentwicklung von administrativen Prozessen
Das bringen Sie mit:
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Sie bringen eine Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder verwandt mit und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
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Sie pflegen ein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und haben konversationsfähige Kenntnisse in weiteren Sprachen
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Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse über alle MS Office-Anwendungen und idealerweise über CMI Applikationen Scolaris und KLAPP
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Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt
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Sie zeichnen sich durch eine initiative, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise aus
Wir bieten Ihnen:
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eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer öffentlichen Verwaltung
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zeitgemässe Anstellungsbedingungen
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einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in unmittelbarer Stadtnähe
Haben Sie Interesse an der Pflege und Weiterentwicklung von administrativen Prozessen, Freude am Kundenkontakt und lassen Sie sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung über den untenstehenden Link.