Projektverantwortliche:r 80% (m/w/d)

Stellenantritt: per Mitte August oder nach Vereinbarung

Der Kaufmännische Verband Schweiz ist die grösste schweizerische Berufsorganisation für Angestellte aus dem kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Umfeld. Auf nationaler Ebene vertritt er die Interessen seiner Mitglieder und setzt sich für zeitgemässe Grund-, Aus- und Weiterbildungen ein. Er engagiert sich für eine moderne und faire Arbeitswelt und übernimmt in der Politik eine gestaltende Rolle zu Gunsten der Arbeitsbedingungen und der Arbeitsmarktfähigkeit der Arbeitnehmenden sowie des Wirtschaftsstandortes Schweiz.

Deine Verantwortung

Als Projektverantwortliche:r der Stabsstelle Politik und Unternehmensentwicklung übernimmst du eine zentrale Drehscheibenfunktion innerhalb des Kaufmännischen Verbands Schweiz. Du koordinierst und begleitest strategische sowie operative Projekte, unterstützt die Verbandsgremien organisatorisch und sorgst für eine strukturierte Umsetzung wichtiger Verbandsmassnahmen.

Zu deinen Aufgaben gehören:

Organisatorische Unterstützung nationaler Verbandsgremien: Planung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Dokumentation von Entscheidungen, Protokollführung, Kommunikation und Agenda-Management
Koordination und Controlling der Massnahmen des Umsetzungsplans (Leitbild 2024 - 2028), inklusive Überwachung von Zielen, Fristen und Budgets
Leitung und Mitarbeit in abteilungsübergreifenden Projekten und Arbeitsgruppen
Unterstützung und Mitarbeit im Bereich Politik
Prüfung von Gesuchen für Studiendarlehen oder Finanzhilfe an den Unterstützungsfonds des Kaufmännischen Verbands Schweiz, Aufbereitung und Einreichung der Entscheidungsgrundlage und Kommunikation
Pflege der digitalen und physischen Vertragsablage inklusive Terminüberwachung
Aufbereitung und Aktualisierung von Grundlagen für Diskussionen der Geschäftsleitung im Bereich Risikomanagement

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium auf Fachhochschul- oder Hochschulstufe (z.B. Politik- / Sozialwissenschaften, Betriebs- / Volkswirtschaft) oder eine vergleichbare höhere Berufsbildung
Erste Erfahrung in der Projektkoordination und Projektleitung
Ca. 1 – 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einem Verband, einer Verwaltung oder einer Non-Profit-Organisation
Sehr gute digitale Skills (z.B. Microsoft 365, SharePoint, Anwendung von KI-Tools)
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse auf Niveau B2
Italienischkenntnisse von Vorteil

Mit deinem Organisationstalent, deiner selbstständigen Arbeitsweise und deinem Blick fürs Wesentliche behältst du Fristen, Prozesse und Entscheidungen stets im Griff. Du arbeitest gerne im Team, bist lösungsorientiert sowie flexibel und belastbar.

Unser Angebot

Wir bieten dir einen vielseitigen und sinnstiftenden Aufgabenbereich an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Arbeitswelt. Als moderner Arbeitgeber bieten wir fortschrittliche Anstellungsbedingungen, wie z.B. flexible Arbeitszeiten und -modelle, mind. 5 Wochen Ferien sowie einen Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich.

Ein dynamisches und wertschätzendes Team freut sich auf dich!

Wir freuen uns auf dein vollständiges Bewerbungsdossier inkl. Motivationsschreiben.

Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen berücksichtigt.

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Kaufmännischer Verband Schweiz - Reitergasse 9 - 8004 Zürich - +41 44 283 45 45