Pro Helvetia ist die Schweizer Kulturstiftung des Bundes, bei der sich rund 110 Mitarbeitende in der Schweiz und in sechs Aussenstellen für zeitgenössisches Kunst- und Kulturschaffen aus der Schweiz engagieren.

Mit unserer Förderung unterstützen wir die Vielfalt und Qualität des professionellen künstlerischen Schaffens und dessen weltweite Verbreitung. Chancengleichheit bei der Beschäftigung und eine diverse Belegschaft sind grundlegende Prinzipien bei Pro Helvetia.

Wir bieten per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung ein

Praktikum im Bereich Aussennetz & Internationales sowie im Stab Förderbereiche von Pro Helvetia (9 Monate, 100%)

Wir bieten

• Einblick in die Abläufe der nationalen Kulturstiftung mit internationaler Ausstrahlung

• Aufgaben im kulturellen, politischen und mehrsprachigen Umfeld der Schweiz sowie weltweit

• Attraktives, vielseitiges und globales Themenfeld sowie Einblicke in die Fördertätigkeit

• Zusammenarbeit in den dynamischen, mehrsprachigen Teams des Bereichs Aussennetz & Internationales (60%) sowie des Stabsteams der Förderbereiche der Stiftung (40%)

• Vergütung, die sich an den Richtlinien der Bundesverwaltung orientiert: CHF 3’200.- monatlich sowie ein anteilmässiger 13. Monatslohn, 5 Wochen Ferien pro Jahr, gute Sozialleistungen (bspw. überobligatorische Kinderzulagen)

• Anteilsmässige Vergütung Halbtax-Abo oder Vergünstigung Generalabonnement

• Einen attraktiven Arbeitsplatz in der Zürcher Innenstadt

• Neutrale Anlaufstelle / Sozialberatung für Mitarbeitende

• Bereitschaft seitens der Stiftung, Barrieren abzubauen und Arbeitsplätze zugänglich zu machen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Betreuung der Förderformate im Bereich Aussennetz & Internationales

• Mitarbeit bei der Behandlung von Gesuchen (Residenzen, globale Recherchereisen, spartenübergreifende Gesuche) und der Korrespondenz mit den Gesuchstellenden

• Unterstützung bei der Betreuung der digitalen Arbeitsinstrumente

• Unterstützung beim Sammeln von Informationen und deren Aufbereitung für verschiedene Kommunikationskanäle

• Planung und Koordination von abteilungsübergreifenden Themen

• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss mit Fachhintergrund Kunst & Kultur, (Kunst-)Geschichte, Politik, Kulturmanagement, internationale Beziehungen, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation (bspw. kaufmännischer Hintergrund mit entsprechenden Weiterbildungen) in einem verwandten Bereich, oder Sie bringen entsprechende Berufserfahrung mit.

• Sie haben Erfahrungen in organisatorischen/administrativen Tätigkeiten und arbeiten selbständig, strukturiert sowie zuverlässig.

• Sie interessieren sich für das zeitgenössische Kulturschaffen in der Schweiz, internationale Angelegenheiten und setzen sich gerne mit kulturpolitischen Fragestellungen auseinander.

• Versierte mündliche und schriftliche Kommunikation sowie Sicherheit im schriftlichen Ausdruck (C1) in den Sprachen Deutsch und Englisch erforderlich. Gute Kenntnisse weiterer Amtssprachen von Vorteil.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 30. April 2026.

Wir benötigen Ihren Lebenslauf und ein Motivationsschreiben oder -video (ca. 90 Sekunden), in dem Sie Ihr Interesse und Ihre bisherige Erfahrung schildern. Legen Sie bitte auch Ausbildungs- und Praxisnachweise bei (Diplome, Arbeitszeugnisse/-bestätigungen und Referenzen), soweit vorhanden. Nichtformale oder informelle Bildungspfade werden bei der Beurteilung der Dossiers berücksichtigt.