Operations Manager (60-80%, m/w/d), Zürich

Wir sind ein global agierendes Beratungsunternehmen im Bereich Nachhaltigkeit / ESG, mit ca. 30 Mitarbeitenden in Büros in der Schweiz, den USA und Deutschland.

Für unser Büro in Zürich suchen wir einen Operations Manager (m/w/d) für einen vielfältigen Katalog an administrativen und organisatorischen Arbeiten. Zentrale Aufgabengebiete sind das Management interner Projekte und Prozesse rund um Projektmanagement, Rechnungsstellung/-überwachung und HR-Management sowie allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation. Ergänzend sind Assistenzaufgaben für die Managementmitglieder zu übernehmen (z.B. Erstellen von Reports, Research, Terminkoordination, Organisation kleinerer Events). Bei Interesse und Eignung können mittelfristig auch unterstützende Arbeiten in Projekten übernommen werden.

Aufgabengebiet:

  • Verwaltung der Ressourcenplanung für die Mitarbeitenden in Europa, in kontinuierlicher Koordination mit der Operations-Managerin in den USA (in Excel und Wrike)
  • Verwaltung der Projektmanagement- und Rechnungsstellungssysteme (Excel und Wrike)
  • Unterstützung der externen Buchhalter bei der Verfolgung von Einnahmen, Ausgaben, Rechnungen und Budgetierung
  • Administration der Personalarbeit
  • Unterstützung der Managing Partner und Teamleiter in Zürich und Frankfurt
  • Administration Webseite
  • Unterstützung Office Management (z.B. Bereitstellung Büromaterialien)

Erwünschte Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder abgeschlossenes Studium in den Bereichen BWL/Rechnungswesen, Human Resources oder themenverwandt
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich (z. B. Projektmanagement, Management-Assistenz, Buchhaltung, Personalmanagement)
  • Sehr gute Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich (wesentliche Interaktionen und Prozesse erfolgen in Englisch)
  • Ausgezeichnete Excel-Kenntnisse
  • Erfahrung mit der Projektmanagement-Software Wrike oder vergleichbaren Anwendungen sind von Vorteil

Weitere vorteilhafte Eigenschaften:

  • ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • hilfsbereit, lösungsorientiert und konstruktiv im Umgang mit dem gesamten Team
  • initiative und proaktive Bearbeitung und Weiterentwicklung des eigenen Aufgabenbereichs
  • ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

    Was wir bieten:

    • Erfahrung in einem global agierenden Beratungsunternehmen mit einem vielfältigen Kundenportfolio
    • grosser Handlungs- und Gestaltungsspielraum
    • kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
    • zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Fussdistanz zum HB)
    • Möglichkeit für teilweise Arbeit aus dem Home-Office (Anwesenheit im Büro an drei Tagen pro Woche erwünscht)
    • Flexible Arbeitszeiten

      Über Sustainserv

      Sustainserv wurde 2001 von einem Team aus promovierten Wissenschaftlern mit dem Ziel, sinnvolle Veränderungen anzustossen, die positive Auswirkungen auf Unternehmen, die Umwelt und die Gesellschaft haben, gegründet. Unsere Dienstleistungen decken alle Aspekte nachhaltiger unternehmerischer Wertschöpfung ab, von der Entwicklung einer Nachhaltigkeitsstrategie über die Datenerhebung und -analyse bis hin zur Nachhaltigkeits- und integrierten Berichterstattung. Wir bieten globale Perspektiven, innovative Ansätze und umsetzbare Ergebnisse.

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      Sustainserv GmbH – Auf der Mauer 2 – 8001 Zürich – Schweiz