Operations Assistant (100%)

Sei das Herzstück hinter den Kulissen des globalen Energiesektors


Du bist ein Organisationstalent, behältst auch im Trubel den Überblick und fühlst dich in einem internationalen, dynamischen Umfeld wohl? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Operational Assistant bist du weit mehr als eine Unterstützung – du bist die zentrale Drehscheibe unseres globalen Field Service Teams.
Von der Organisation von Geschäftsreisen und der Erfassung von Arbeitszeiten bis hin zur Einarbeitung neuer Teammitglieder und der Stellvertretung des Field Service Managers. Du bist in viele Bereiche unserer täglichen Abläufe eingebunden. Darüber hinaus hast du die Freiheit, Prozesse zu verbessern, zu optimieren und aktiv mitzugestalten. 

Verantwortung übernehmen, wachsen und was bewegen – bist du bereit, deinen eigenen Footprint zu setzen?

Deine Aufgaben

  • Planung und Organisation von Reisen für das Field Service Team

  • Verwaltung von Arbeitszeit- und Spesenabrechnungen

  • Unterstützung beim Onboarding neuer Teammitglieder

  • Koordination der internen Kommunikation und Teamabläufe

  • Stellvertretung des Field Service Managers bei Abwesenheit

  • Ideen einbringen, um Abläufe zu verbessern und smarter zu arbeiten

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ); Weiterbildung von Vorteil

  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld

  • Erfahrungen in der Reisebranche von Vorteil

  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

  • Belastbar, flexibel und mit hohem Maß an Eigeninitiative

  • Hands-on-Mentalität, Neugier und eine gesunde Portion Teamgeist

  • Sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit KI-Tools sind ein Plus

  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Das bieten wir dir

  • Flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Vergütungspaket

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in der globalen Energiebranche

  • Die Chance, deine Rolle aktiv mitzugestalten und Ideen einzubringen

  • Umfassende Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

  • Einen Platz in der ersten Reihe der technologischen Entwicklungen im Energiesektor

Bereit für diese Herausforderung?
Wenn du nicht einfach nur einen Job suchst, sondern einen Ort zum Lernen, Mitgestalten und Wachsen – dann bewirb dich jetzt und starte deine Reise mit uns!


Über uns
AST Turbo ist ein unabhängiger und anerkannter Servicepartner im Energiesektor. Wir bieten weltweit massgeschneiderte Lösungen für Turbomaschinen – für einige der größten Unternehmen der Welt. Mit Hauptsitz in Altendorf und Niederlassungen in Houston (USA) sowie Al Jubail (Saudi-Arabien) sind wir global aufgestellt. Unsere flachen Hierarchien, unternehmerisches Denken und agile Strukturen ermöglichen ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Zusammenarbeit. Unser langfristiger Erfolg basiert auf Innovationsgeist, Kundennähe und dem gemeinsamen Ziel, eine nachhaltige und CO₂-neutrale Zukunft mitzugestalten. Wenn du etwas bewegen willst – AST Turbo ist der richtige Ort dafür.

Apply now and let your journey begin!
AST Turbo AG - Talstrasse 24 - 8852 Altendorf - Switzerland- +41 56 500 06 45
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