Die Stiftung Ilgenhalde engagiert sich für Personen mit umfassender kognitiver und mehrfacher Behinderung. Wir stellen Menschen mit ihren individuellen Voraussetzungen ins Zentrum unseres Tuns. Wir richten uns nach der UN-Behindertenrechtskonvention. Eine stetige Weiterentwicklung von uns und unseren Mitarbeitenden treibt uns an.
MitarbeiterIn Sekretariat 40%
(flexibel auf Montag, Dienstag und Donnerstag verteilt)
Das sind deine Aufgaben:
Du bist die erste Anlaufstelle für Eltern, gesetzliche Vertretungen und externe Gäste – und damit das freundliche Gesicht (und die Stimme) der Ilgenhalde
In unseren Systemen pflegst du die Daten der Kinder und Jugendlichen sorgfältig
Du betreust Telefon- und E-Mail-Kanäle und kümmerst dich um die tägliche Post
Du unterstützt bei der Koordination verschiedenster Schnittstellen und Termine
Im engen Austausch mit dem Team stimmst du dich laufend ab, übernimmst eine wichtige Drehscheibenfunktion
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams)
Teamfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hilfsbereit
Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
Erfahrung im Schulumfeld von Vorteil
Das macht uns zum Arbeitsort deiner Wahl:
Sinnstiftende Aufgaben in einem entwicklungsorientierten Umfeld
Interdisziplinäre, wertschätzende Zusammenarbeit prägen den AlltagFörderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
Fragen?
Weitere Infos zu uns und unserem Auftrag unter www.ilgenhalde.ch. |