HR Assistant (m/w/d | 100%)


Unsere Unternehmensgruppe ist seit 1995 sehr erfolgreich im Bereich Spendenmarketing tätig. Im Innen- und Aussendienst sorgen wir für die perfekte Planung und den reibungslosen Ablauf der Kampagnen unserer Auftraggeber (NGOs). Zudem beschäftigen wir im Rahmen von Infostand-Kampagnen jährlich rund 1'000 temporäre Aussendienstmitarbeitende für Kurzeinsätze in der ganzen Schweiz. 2023 wurde die Firma Lazoona AG gegründet und beschäftigt im Rahmen von Tür-zu-Tür Kampagnen jährlich rund 400 temporäre Aussendienstmitarbeiter*innen für Kurzeinsätze in der ganzen Schweiz.

Zur Verstärkung unseres HR & Innendienst-Teams suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine*n neue*n motivierte*n HR Assistant

Ihr Beitrag

  • Verwaltung unserer internen Systeme CRIS und LARS (z.B. Standplätze, Teams, Ein- und Austritte)
  • Unterstützung des Aussendienstes bei Fragen zu CRIS/LARS
  • Meldeverfahren und Beantragen von Arbeitsbewilligungen für den Aussendienst
  • Organisation der Unterkünfte für unseren Aussendienst (Jugendherbergen)
  • Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, Verwarnungen und Kündigungen
  • Erstellung der Sozialversicherungsunterlagen für alle drei Landesteile
  • Konflikt- und Kündigungsgespräche in Zusammenarbeit mit der Aussendienstleitung
  • HR-Ansprechperson für den Aussendienst bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Themen
  • Digitalisierung von Personalunterlagen
  • Unterstützung bei der Planung von Mitarbeiterevents und internen Anlässen
  • Begleitung des Langzeitpraktikanten
  • Unterstützung am Empfang und bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Ihre Erfahrungen und Talente

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung
  • Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil 
  • Weiterbildung als Berufsbildner*in oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren 
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht 
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in hektischen Zeiten
  • Exakte Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Abacus von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch und/oder Italienisch ein Plus

    Wir bieten:

    • Job mit Sinn: Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie Hilfswerke, einen wichtigen Beitrag für Mensch, Tier und Umwelt leisten zu können

    • Ein dynamisches und motiviertes Team, bei dem Sie Ihr Wissen und Ihre Persönlichkeit einbringen können

    • Einen Einblick in drei verschiedene Unternehmen

      • Einen Arbeitsplatz im Kreis 5 bei der Limmat

    • Flexible Arbeitsgestaltung, 40h Std. Woche, Homeoffice möglich

    • Vergünstigungen für Mitarbeitende bei über 150 Kooperationspartner (Swibeco)

    • 20% Mitarbeiterrabatt bei changemaker.ch

    • Teamevents wie Skiwochenende, Sommerfest und gemeinsame Ausflüge

      Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt?
      Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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