Mitarbeiter*in Personalbetreuung Aussendienst (m/w/d | 100%)


Unsere Unternehmensgruppe ist seit 1995 sehr erfolgreich im Bereich Spendenmarketing tätig. Im Innen- und Aussendienst sorgen wir für die perfekte Planung und den reibungslosen Ablauf der Kampagnen unserer Auftraggeber (NGOs). Zudem beschäftigen wir im Rahmen von Infostand-Kampagnen jährlich rund 1'000 temporäre Aussendienstmitarbeitende für Kurzeinsätze in der ganzen Schweiz. 2023 wurde die Firma Lazoona AG gegründet und beschäftigt im Rahmen von Tür-zu-Tür Kampagnen jährlich rund 400 temporäre Aussendienstmitarbeiter*innen für Kurzeinsätze in der ganzen Schweiz.

Zur Verstärkung unseres HR & Innendienst-Teams suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung eine*n neue*n motivierte*n Mitarbeiter*in Personalbetreuung Aussendienst

Ihr Beitrag

  • Bewirtschaftung unseres internen Systems CRIS (Corris Information System) sowie LARS (Lazoona Information System): Standplatzverwaltung, Teamverwaltung, Bearbeiten der Ein- & Austritte, etc. 
  • Support für unsere Aussendienstmitarbeitenden bei Fragen zu CRIS/LARS 
  • Verantwortung für das Meldeverfahren (Arbeitsbewilligungen bis 90 Tage) sowie beantragen von Arbeitsbewilligungen für die Aussendienstmitarbeitenden
  • Bereitstellen der Anstellungsverträge sowie Organisation und Koordination der Jugendherberge für die Aussendienstmitarbeitenden
  • Schreiben von Arbeitszeugnissen, Bestätigungen, Kündigungen und Verwarnungen
  • Erstellen von diversen Dokumenten für die Sozialversicherungen für alle drei Landesteile
  • Führen und begleiten von Konfliktgesprächen, Verwarnungen, Kündigungen in Zusammenarbeit mit dem Regionalleiter oder zuständigen Coach
  • HR-Ansprechperson für den Aussendienst in Bezug auf arbeitsrechtliche und personalbezogene Themen (Arbeitsvertrag, Kündigungen, Fristen etc.)
  • Digitalisierung von Personalunterlagen
  • Unterstützung bei der Planung von diversen Mitarbeiterevents
  • Begleitung des Langzeitpraktikanten
  • Mitarbeit am Büro-Empfang und allgemeine Administrationsaufgaben

Ihre Erfahrungen und Talente

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung
  • Erste Erfahrung im Personalwesen von Vorteil 
  • Weiterbildung als Berufsbildner*in oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren 
  • Grundkenntnisse im Arbeitsrecht 
  • Selbstständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft
  • Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in hektischen Zeiten
  • Exakte Arbeitsweise, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in Abacus von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch und/oder Italienisch ein Plus

    Wir bieten:

    • Job mit Sinn: Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie Hilfswerke, einen wichtigen Beitrag für Mensch, Tier und Umwelt leisten zu können

    • Ein dynamisches und motiviertes Team, bei dem Sie Ihr Wissen und Ihre Persönlichkeit einbringen können

    • Einen Einblick in drei verschiedene Unternehmen

      • Einen Arbeitsplatz im Kreis 5 bei der Limmat

    • Flexible Arbeitsgestaltung, 40h Std. Woche, Homeoffice möglich

    • Vergünstigungen für Mitarbeitende bei über 150 Kooperationspartner (Swibeco)

    • 20% Mitarbeiterrabatt bei changemaker.ch

    • Teamevents wie Skiwochenende, Sommerfest und gemeinsame Ausflüge

      Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt?
      Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

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