Mitarbeiter/in Empfang und Logistik (60 Prozent)

Der Schweizerische Versicherungsverband SVV vertritt rund 70 Privatversicherungsunternehmen und setzt sich für eine innovative, zukunftsorientierte und nachhaltige Versicherungswirtschaft ein. Die Privatassekuranz stärkt die Resilienz der Schweiz und bringt sich aktiv in Themen wie Altersvorsorge, Cyberrisiken, Naturgefahren und künstliche Intelligenz ein. Mit ihren rund 50’000 Mitarbeitenden und über 2’100 Auszubildenden bietet sie vielfältige und attraktive Karrieremöglichkeiten.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und verlässliche Persönlichkeit für den Bereich Empfang und Logistik. In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben am Hauptsitz Zürich Enge und gewährleisten gemeinsam mit einer Kollegin einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne sowie externe Gäste und leisten einen wichtigen Beitrag zu einem professionellen und repräsentativen Auftreten unserer Organisation. 

Ihre Aufgaben

  • Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie Begrüssung und Betreuung von Gästen

  • Logistik und Infrastruktur: Unterhalt der Räumlichkeiten in Zürich und Bern sowie Betreuung von

    Geräten und Mobiliar

  • Funktion als Schnittstelle zu Lieferanten, Dienstleistern und Handwerkern

  • Organisation und Koordination von Geschäftsreisen

  • Planung, Organisation und Umsetzung von Anlässen und internen Aktivitäten

  • Bewirtschaftung und Beschaffung von Büromaterial

  • Führung der Kasse, Prüfung von Rechnungen sowie Mitarbeit der Erfassung von Debitoren- und

    Kreditoren-Rechnungen

  • Verarbeitung der ein- und ausgehenden Post

  • Unterstützung bei Versandaktionen sowie bei Ablage- und Archivierungsarbeiten

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann EFZ oder EBA bzw. eine gleichwertige Ausbildung

  • 2–6 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Empfang oder Front Office

  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich) mit ausgeprägter sprachlicher Ausdrucksfähigkeit

  • Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen

  • Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeiten sowie eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

  • Sehr gute Microsoft-Kenntnisse (Office, Teams, SharePoint) sowie Affinität für IT-Anwendungen; Abacus-Kenntnisse von Vorteil

  • Belastbare, flexible und teamfähige Persönlichkeit

Unser Angebot

  • Äusserst vielseitiger Aufgabenbereich

  • Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen

  • Ausgezeichnete Anbindung an den öffentlichen Verkehr

  • Mitarbeiterrestaurant

  • Arbeitsort Zürich Enge

Kontakt

Fühlen Sie sich von einer spannenden Herausforderung in einem kollegialen Team angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
Fachauskünfte: Ursi Frey, Leiterin Finanzen und Services, ursi.frey@svv.ch, +41 44 208 28 89
Allgemeine Fragen: Claudia Meier, HR- und IT Services, HR@svv.ch,  +41 44 208 28 43
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Schweizerischer Versicherungsverband (SVV), Conrad-Ferdinand-Meyer-Strasse 14, 8002 Zürich