Archipel Generalplanung

MITARBEITER/IN ADMINISTRATION BAUBUCHHALTUNG 50 - 80%

Arbeitsbeginn: 01.12.2025, nach Vereinbarung

Pensum: 50 - 80%

Arbeitseinsatz: Bern


Deine Aufgaben

  • Du führst den administrativen Prozess der Unternehmerrechnungen  

  • Du sorgst für Klarheit im Kontakt mit Unternhemern und Fachplanern  

  • Du hilfst im Freigabeprozess von Unternehmer-Offerten mit

  • Du wirkst bei Abgleichen zwischen der Baubuchhaltung und dem ERP-System der Bauherrschaft aktiv mit

  • Du behältst den Überblick über Dokumente wie Verträge und Garantiescheine - du prüfst, verarbeitest und archivierst sie zuverlässig

  • Du stellst sicher, dass vom Empfang bis zur Post alles reibungslos funktioniert

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss 

  • Die MS-Office-Palette ist dir bestens vertraut

  • Dein Deutsch ist einwandfrei

  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein Auge fürs Detail

  • Du hast Freude an Zahlen und packst Fleissarbeiten mit Ausdauer an

  • Du bist zuverlässig, motiviert und behältst den Überblick

  • Du bist ein Teamplayer und der Kaffee schmeckt besser, wenn du dabei bist 

  • Deine Fremdsprachen Skills sind willkommen aber kein Muss 

Dein Mehrwert

Kultur

  • Ressourcenorientierter Einsatz

  • Flache Hierarchien

  • Offene Fehlerkultur

  • Sinnvolle Arbeit

  • Team-Events

Diverses

  • 5 Wochen Ferien

  • Fahrtkostenzuschüsse

  • Moderne und zentrale Arbeitsplätze

  • Überdurchschnittliche Sozialversicherungen

  • PubliBike Abo

  • Kaffee, Früchte, Snack

Förderung

  • Vielfältiges Lernangebot

  • Individuelle Entwicklungspläne

  • Angewendete OKR-Methode

  • On-the-Job-Training

  • Zugang zu Experten

  • Mentoring-Programme

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