Die Stiftung Ilgenhalde engagiert sich für Personen mit umfassender kognitiver und mehrfacher Behinderung. Wir stellen Menschen mit ihren individuellen Voraussetzungen ins Zentrum unseres Tuns. Wir richten uns nach der UN-Behindertenrechtskonvention. Eine stetige Weiterentwicklung von uns und unseren Mitarbeitenden treibt uns an.

Der Standort Ilgenhalde ist einer unserer drei Institutionen. Er bietet in Fehraltorf Schule, Wohnen und Therapie für Kinder und Jugendliche von 4 bis 20 Jahre an. Für unser Sekretariat suchen wir nach Vereinbarung – eine motivierte Verstärkung als

Mitarbeitende Sekretariat 70%

Das sind deine Aufgaben:

Du bist die erste Anlaufstelle für Eltern, gesetzliche Vertretungen und externe Gäste
und damit das freundliche Gesicht (und Stimme) der Ilgenhalde
In unseren Systemen pflegst du die Daten der Kinder und Jugendlichen sorgfältig
Du betreust Telefon- und E-Mail-Kanäle und kümmerst dich um die tägliche Post
Du unterstützt bei der Koordination verschiedenster Schnittstellen und Termine
Im engen Austausch mit dem Team stimmst du dich laufend ab und übernimmst eine wichtige Drehscheibenfunktion
Bei Abwesenheiten stellst du mit dem Team die gegenseitige Stellvertretung sicher

Das bringst du mit:

Abschluss kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, Power Point, Teams)
Teamfähig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und hilfsbereit
Erfahrungen in einem Schulumfeld von Vorteil

Das macht uns zum Arbeitsort deiner Wahl:

Sinnstiftende Aufgaben in einem entwicklungsorientierten Umfeld
Interdisziplinäre, wertschätzende Zusammenarbeit prägen den Alltag
Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Kurze Entscheidungswege und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt

Fragen?

Alexandra Kistler, beantwortet gerne deine Fragen: alexandra.kistler@ilgenhalde.ch oder 044 954 95 11

Weitere Infos zu uns und unserem Auftrag unter www.ilgenhalde.ch.

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