Miteinander am farbenfrohen Lebens- und Arbeitsort

Ein Motto, das wir aktiv leben. Gemeinsam sind wir an unseren zwei Standorten in Koppigen und Kirchberg für die Pflege und das Wohlbefinden von 173 Bewohnenden und für unsere Gäste im Tageszentrum verantwortlich. Würde, Professionalität und Palliative Care sind nur einige Stichworte, die wir jeden Tag aktiv umsetzen.

Wir suchen per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine

Leitung Administration (m/w/d | 60%)

Gemeinsam mit einem kleinen Team stellen Sie die korrekte Abwicklung der administrativen Arbeiten sicher. Sie gestalten und organisieren den Bereich Administration effizient und zukunftsorientiert.

Ihre Aufgaben

  • Führung und Weiterentwicklung des Teams Administration mit vier Mitarbeitenden

  • Sicherstellen der korrekten Abwicklung der administrativen Arbeiten an den beiden Standorten Koppigen und Kirchberg

  • Dienstleistungen am Empfang

  • Administrieren des Mahlzeitendienstes (An-/Abmeldungen, Vertragsdokumente)

  • Weiterentwicklung, Dokumentation und Digitalisierung der Arbeitsabläufe inkl. Zusammenarbeit mit externen Anbietern

  • Bearbeitung von Anfragen per Post, Telefon, E-Mail und im persönlichen Kontakt am Empfang

  • Führung der Bargeld-Kassen

  • Allg. Administrationsarbeiten wie z.B. Protokollführung, Materialbestellungen, Archivierung etc.

Ihre Stärken

  • Berufliche Grundbildung Kaufmann/frau EFZ oder gleichwertige Ausbildung

  • Berufs- und Führungserfahrung im Aufgabengebiet

  • Freude an der Organisation, Weiterentwicklung und Digitalisierung von Arbeitsabläufen

  • Eigenverantwortung in Verbindung mit hohen Sozialkompetenzen und wertschätzender Kommunikation

  • Gute IT-Anwenderkenntnisse, vorzugsweise in der Branchensoftware NEXUS

  • Vorzugsweise Erfahrung im Gesundheitswesen

  • Unternehmerisches, lösungsorientiertes, vernetztes Denken und Handeln

Unser Angebot

  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet

  • Eine wertschätzende Betriebskultur

  • Anstellungsbedingungen in Anlehnung an die kantonalen Richtlinien

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

  • Überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen

  • Gratisparkplatz

Für weitere Informationen steht Ihnen
Frau Cornelia Berger, Ressortleitung Finanzen/HR/Administration, Tel. 034 413 75 44, gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wohn- und Pflegeheim St. Niklaus, Bern-Zürichstrasse 38, 3425 Koppigen
www.stniklaus.ch