Binningen ist eine attraktive Vorortsgemeinde von Basel mit rund 16 000 Einwohner/innen und zeichnet sich durch einen bürgernahen Service public aus. Die Verwaltung beschäftigt rund 220 Personen und ist in sechs Abteilungen gegliedert.
Kaufmännische/r Mitarbeiter/in der Bauadministration 70 %
Ihr Aufgabenbereich
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Selbstständige Bearbeitung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, Postverteilung und Archivierung
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Freundliche und kompetente Auskunftserteilung am Empfang und Telefon
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Selbstständige Korrespondenz sowie Schreiben nach Stichworten
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Beschaffung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen (z. B. Katasteranzeigen, administrative Verarbeitung von Baugesuchen)
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Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
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Übernahme von Koordinationsaufgaben, u. a. Betreuung und Anleitung der KV-Lernenden
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Sicherer Umgang mit Fachanwendungen und Bereitschaft, sich rasch in neue Systeme einzuarbeiten
Das bringen Sie mit
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Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
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Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude am kundenorientierten Arbeiten
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Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
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Exakte, zuverlässige, speditiv arbeitende und selbstorganisierte Persönlichkeit
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Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office), Erfahrung mit Fachsoftware (z. B. GeSoft, CMI) von Vorteil
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Hohe Dienstleistungsorientierung und souveränes Auftreten
Wir bieten Ihnen
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Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten Team
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Moderne Arbeitsplätze, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
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Ein Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und kollaboratives Arbeiten geschätzt werden
Ihr Kontakt