HR Managerin / Assistenz des CEO

Arbeitsbeginn:  01.06.2026 oder nach Vereinbarung

Pensum: 80 - 100%

Arbeitseinsatz: Bern

Deine Aufgaben

  • Du bist zuständig für die ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und allem dazwischen

  • Von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsunterzeichnung führst du den Rekrutierungsprozess

  • Du entwickelst unsere HR-Prozesse weiter und stellst sicher, dass sie effizient, digital und anwenderfreundlich bleiben

  • Du gestaltest die Personalentwicklung mit, inklusiv Schulungen, Feedbackkultur und Talentförderung

  • Du übernimmst das Lohn- und Vertragswesen sowie administrative Mutationen, Bestätigungen und arbeitsrechtliche Abklärungen

  • Als Assistenz des CEO unterstützt du ihn im Tagesgeschäft sowie in strategischen Projekten 

  • Als Teil des Teams Administration trägst du zu effizienten internen Abläufen bei

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine fundierte Weiterbildung im HR-Bereich 

  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung idealerweise in einer vergleichbaren Rolle mit 

  • Du hast sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Personaladministration, Rekrutierung, Personalentwicklung sowie HR-Prozessen

  • Affinität für Prozessoptimierung und effiziente Arbeitsabläufe liegen dir

  • Du hast eine hohe Sozialkompetenz, Empathie und ein professionelles Auftreten

  • Du bist selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert

  • Du hast Feude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen 

  • Du bist belastbar, flexibel und positiv im Umgang mit Veränderung

  • Du bringst Reisebereitschaft für die Standorte Zürich und Basel mit


Dein Mehrwert

Kultur

  • Ressourcenorientierter Einsatz

  • Flache Hierarchien

  • Offene Fehlerkultur

  • Sinnvolle Arbeit

  • Team-Events

Diverses

  • 5 Wochen Ferien

  • 1. Klasse Generalabonnement

  • Kaffee, Früchte, Snacks

  • Moderne und zentrale Arbeitsplätze

  • Überdurchschnittliche Sozialversicherungen

  • PubliBike Abo

Förderung

  • Vielfältiges Lernangebot

  • Individuelle Entwicklungspläne

  • Angewendete OKR-Methode

  • On-the-Job-Training

  • Mentoring-Programme


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