EVENTMANAGER (m/w/d | 60-80%)
MOVECITY, Affoltern am Albis
Arbeiten, wo Erlebnis, Bewegung und Begegnung zusammenkommen!
MoveCity ist die grösste Multisporthalle der Schweiz für Freestyle- und Trendsportarten – ein einzigartiger 13’000 m² grosser Hub für Sport, Spiel und Spass, mit rund zehn kuratierten Bewegungszonen, modernen Meeting- und Community-Spaces, vielseitigen Eventflächen und innovativer Gastronomie.
Die Eröffnung ist im August 2026 in Affoltern am Albis. Von Trampolin- und Freestyle-Park über Padel, Kinder-Kletterparadies, Live Action Games bis zu Functional Training: Im MoveCity finden Besucher:innen aller Altersgruppen ihr persönliches Highlight, das Bewegung, Abenteuer und soziale Begegnung vereint. Ganzjährig, wetterunabhängig und in einer lebendigen Atmosphäre wird MoveCity zum Treffpunkt für Kinder, Jugendliche, Familien, Adrenalinfans, Sportbegeisterte, Teams, Unternehmen und Athlet:innen.
Das MoveCity ist Teil der Pointbreak Group.
Wir bieten dir
- Schlüsselrolle in einem innovativen Grossprojekt mit grossem Gestaltungsspielraum für neue Ideen und Eventformate
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungspotenzial innerhalb der Pointbreak Group
- Fringe Benefits und Rabatte innerhalb der Pointbreak Group
- Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und MOVECITY strategisch mitzuprägen
- Flexible Arbeitszeiten mit Präsenz in Stosszeiten (Events, Abende, Wochenenden)
- Faire Anstellungsbedingungen
- 5 Wochen Ferien, teilweise Betriebsferien möglich
- Junges, dynamisches Team mit Unterstützung der Pointbreak Agentur
Deine Aufgaben / Pre-Opening Phase
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Unterstützung in der Gesamtorganisation während der Eröffnungsphase
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Mithilfe bei der Erstellung aller Eventunterlagen, in Absprache mit Pointbreak
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Organisation vor Ort, inkl. Organisation Eventmaterial
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Aktiver Sales der Eventräumlichkeiten
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Aufbau Backoffice Eventorganisation inkl. Implementierung Event-Planungstools, Terminplanung und Ressourcenbelegung
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Aufbau CRM in Zusammenarbeit mit Pointbreak Marketing
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Entwicklung von passenden Angeboten für die Packages in Zusammenarbeit mit dem F&B
Betriebliche Aufgaben
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Planung, Koordination und Durchführung von internen und externen Events (z.B. Firmenanlässe, Sportturniere, Geburtstage, Community-Events)
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Ansprechperson für Eventkunden von der Offerte, vor Ort und bis zur Nachbearbeitung
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Erstellung von Eventkonzepten inkl. Ablauf, Personalbedarf, Infrastruktur, Technik und Sicherheitsanforderungen
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Koordination mit F&B, Schichtleitung und externen Dienstleistern (Technik, Security, Reinigung)
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Verantwortung für Event-Planungstools, Terminplanung und Ressourcenbelegung
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Personalorganisation und Kontrolle der Einsätze, in Absprache mit Pointbreak HR
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Mitwirkung in Marketingaktivitäten, in Absprache mit Pointbreak (Social Media Content, Promotion, Partnerschaften)
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Budgetkontrolle und Nachkalkulation von Events, Abgleich mit Pointbreak Finance
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Administrative Aufgaben / Mithilfe Office-Management (je nach Pensum)
Fachliche & persönliche Kompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Hotellerie, Marketing oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Hohe Affinität der Microsoft-Office Tools, Kassenwesen, Bookingtools und allg. IT Kenntnisse
- Erste Führungserfahrung/ Verantwortung in der Personalführung
- Erfahrung in der Kundenberatung, Offertenwesen und Eventkalkulation
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und operativen Teams
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Flexible Einsatzzeiten sind für dich kein Problem (Abends, Wochenende, Feiertage etc.)
Wir freuen uns auf deine vollständige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.
Ein Projekt der Pointbreak Group