Die Stiftung Solothurnisches Zentrum Oberwald unterstützt, begleitet und fördert gezielt und individuell Menschen mit Behinderungen aller Altersgruppen als Folge von angeborenen und erworbenen Einschränkungen, Erkrankungen und Unfällen. Dies an Standorten in Biberist und Zuchwil. In der gesamten Stiftung setzen sich rund 200 Mitarbeitende konsequent dafür ein, die wertvollen Fähigkeiten zu erhalten, weiterzuentwickeln und zurückzugewinnen – für ein inklusives Leben und Teilhabe in der Gesellschaft.
Event- und Managementassistenz, 60% (m/w/d)
Diese Aufgaben erwarten dich
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Koordination von Events für unsere Klientel und deren Angehörige (Konzerte, Aktivitäten, …)
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Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitarbeitenden (Personalfest, Betriebsausflüge, interne Fortbildungen, …)
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Koordination von Veranstaltungen für externe Zielgruppen (Oberwaldfest, geschäftliche Anlässe, Empfang und Bewirtung von Gästen, …)
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Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Fotomaterial
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Sonstige Tätigkeiten im Bereich Kommunikation nach Auftrag
- Korrespondenz im Auftrag der Geschäftsführung
- Managen von Telefonaten während Abwesenheiten der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitungsaufgaben von Sitzungen inkl. Protokollführung nach Auftrag
- Vorbereitung von Schriftstücken und Konzepten
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben
- Administrative Unterstützung des Stiftungsrates bei Bedarf
- Weitere Aufgaben nach Erfordernissen des Betriebes
Wir bieten dir
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Ein wertschätzendes Umfeld mit viel Tatendrang
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Eine sinnstiftende Tätigkeit mit Gestaltungspotenzial
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Ein offenes Arbeitsklima mit viel Raum für Eigenverantwortung und Mitbestimmung
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Diverse Benefits/Vergünstigungen (Weiterbildungen, gesundheitsfördernde Angebote, Rabatte bei verschiedenen Partnern, …)
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung (KV, Handelsdiplom, etc.)
- Breite Erfahrung in ähnlichen Funktionen (Geschäftsführungsassistenz, Eventorganisation etc.)
- Ausgezeichnete Umgangsformen und diplomatisches Geschick
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verschwiegenheit, Vertrauenswürdigkeit und Integrität
- Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Teamorientierung, Flexibilität
- Hohe Sozialkompetenz und physische und psychische Belastbarkeit
- Freude an Projektarbeit und interdisziplinärer Zusammenarbeit
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen mit Lohnvorstellungen und möglichem Arbeitsbeginn an bewerbung@zentrumoberwald.ch.
Direktbewerbungen werden bevorzugt. Alle Stellenangebote unter zentrumoberwald.ch/stellen.
Solothurnisches Zentrum Oberwald - Waldstrasse 27 - CH-4562 Biberist - +41 32 671 26 26