Ihre Aufgaben

• Sie sind gemeinsam mit dem Co-Leiter verantwortlich für die operative (personelle, fachliche und organisatorische) Leitung des Teilbereichs Administration und führen das Team am Standort Biel direkt.

• Sie übernehmen die Personalrekrutierung, -führung und –entwicklung der Mitarbeitenden Ihres Teams im Bereich Administration.

• Sie stellen die effiziente, effektive und prozessorientierte Organisation des Bereichs Administration sicher.

• Sie arbeiten mit im Leitungsgremium des Bereichs CMI.

• Sie wirken aktiv mit an der Definition und Optimierung von administrativen Schnittstellen zu den Bereichen Unterbringung und Arbeitsvermittlung und Coaching, Immobilien und Liegenschaften etc.

• Sie arbeiten mit an der Weiterentwicklung des NA-BE Mandates hinsichtlich externer Vorgaben wie auch internen Strukturen.

• Sie tragen die Verantwortung für das Qualitäts- und Prozessmanagement im gesamten Bereich Administration.
  

• Sie übernehmen Projektleitungen nach Bedarf oder Auftrag.
  

• Sie sind für die Fachapplikation mitverantwortlich.
  

• Sie übernehmen Aufgaben des Alltagsgeschäfts nach Bedarf und nach Pensum. Für die Leitungsfunktion sind 60% gerechnet, weitere Stellenprozente werden im Alltagsgeschäft eingesetzt.
  

• Sie helfen mit, spezielle und ausserordentliche Anfragen zu beantworten.
  

• Sie rekrutieren Praktikant:innen und sind verantwortlich für deren Einsatz in der Administration CMI.
  

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildungen (HF) in Betriebswirtschaft / Rechnungswesen ODER einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft FH.

• Sie verfügen bestenfalls über Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion oder sind bereit, sich der Herausforderung zu stellen.

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Administration mit, vorzugsweise bereits im Sozialdienstumfeld.

• Sie haben ausgeprägte EDV-Anwenderkenntnisse.

• Sie verfügen über sehr gute Kommunikationskompetenzen, ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten sowie ein sehr gutes Planungs- und Organisationsvermögen.

• Sie zeichnen sich durch eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit aus und besitzen ein hohes Durchsetzungsvermögen sowie ein gutes Verhandlungsgeschick.

• Sie handeln sowohl eigenständig als auch im Team.

• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Sie haben Interesse an der Thematik Sozial- sowie Flüchtlingswesen.