Du unterstützt die Leitung Verkauf bei allen administrativen Themen und hältst die Agenda im Griff.
Du übernimmst die Organisation, Vor- & Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokolle & Pendenzen-Check).
Du bist Teil des Assistenzpools und vertrittst die Assistenz der CEO bei Ferienabwesenheit.
Du stellst sicher, dass unser Kundenreaktions-Prozess wie ein Schweizer Uhrwerk läuft – inklusive Gutscheine und Lobkarten.
Du bist die helfende Hand bei Kommunikationsmassnahmen, Verkaufstag & Elvetino Academy.
Abgeschlossene kaufmännische Berufsehre EFZ.
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einem kaufmännischen Beruf.
Sehr gute MS-Office-Skills (Excel, PowerPoint, Word, Sharepoint und Outlook)
Muttersprache Deutsch und idealerweise Französisch und/oder Italienisch auf B2-Niveau.
Strukturierte und selbständige Arbeitsweise.
Idealerweise Skills in digitaler Kommunikation (z. B. i-Movie, Videobearbeitung).
Erfahrung als Assistenz.
Und am wichtigsten: Humor, Flexibilität und Teamgeist – weil wir alle mal durchatmen müssen.
Einen abwechslungsreichen Job, bei dem du nah an Geschäftsleitung & Verkauf arbeitest.
Viel Raum für selbständiges Arbeiten, Einbringen und Umsetzung von neuen Ideen.
Ein Assistenzpool-Team, in dem man sich gegenseitig den Rücken stärkt.
Arbeitsort beim Bahnhof Zürich Altstetten.
Attraktive Fahrvergünstigungen (z.B. GA) für dich und deine Familie und verschiedene weitere attraktive Nebenleistungen.