Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Assistentin der Geschäftsleitung und Leitung Administration.
Assistentin der Geschäftsleitung / Leitung Administration (60 - 70 %)
Ihre Aufgaben
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Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
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Führung, Koordination und Verantwortung der Bewohneradministration
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Organisation und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse
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Koordination der internen und externen Kommunikation sowie Mitwirkung im Marketing und Kommunikation
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Organisation von Sitzungen, Protokollführung und administrative Nachbearbeitung
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Koordination administrativer Anliegen im Bereich IT und Zusammenarbeit mit externen IT-Dienstleitern
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Zusammenarbeit mit Angehörigen, Versicherungen, Behörden und externen Partnern
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Mitarbeit in Projekt sowie Weiterentwicklung administrativer Strukturen
Ihr Profil
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Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
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Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Gesundheits- oder Sozialwesen
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Führungserfahrung oder Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
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Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
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Hohe Dienstleitungsorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
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Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten
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Gute IT-Kenntnisse und Erfahrung mit administrativen Systemen
Wir bieten
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Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
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Ein engagiertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
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Zusammenarbeit mit einer motivierten Geschäftsleitung und interdisziplinären Teams
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Attraktive Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sandra Riedmüller
Telefon: 071 282 95 32
Mehr Informationen über uns finden Sie auf
www.notkerianum.sg.
9016 St Gallen
info@notkerianum.sg
071 282 92 92