Ihre Aufgaben

• Selbständige, vorausschauende Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Verwaltungsratssitzungen, -Ausschüssen und sonstigen Meetings 

• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Beschlussdokumenten und Präsentationen 

• Administrative Unterstützung der Verwaltungsratspräsidentin und der Mitglieder des Verwaltungsrats  

• Organisation von Klausuren, Anlässen und Reisen  

• Unterstützung eines effizienten Dokumentenmanagements  

• Sicherstellung eines integren Informationsflusses und Schnittstellenmanagements bei Änderungen im Verwaltungsrat  

• Im Auftrag der Verwaltungsratspräsidentin Übernahme von Kommunikations- und Koordinationsaufgaben mit Behörden auf strategischer Ebene  

Ihre Qualifikationen 

• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarem Tätigkeitsfeld (zum Beispiel Verwaltungsratsassistent:in oder Direktionsassistent:in) 

• Abgeschlossene Weiterbildung zur Führung des Verwaltungsrat-Sekretariats und der Protokollführung nach neuem Aktienrecht 

• Flexibles und vertrauensvolles Organisationstalent 

• Selbständige, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise, verknüpft mit pragmatischen Denkansätzen 

• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch  

• Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und kund:innenorientiertes Auftreten 

• Interesse an nationalen und kantonalen gesundheitspolitischen Entwicklungen

• Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen  

Unser Angebot