Nous accompagnons les personnes hautement qualifiées à différentes étapes de leur vie professionnelle.
Notre force et notre objectif: Des programmes de formation continue et de coaching variés mettant l’accent sur les compétences professionnelles et sociales. 
À notre siège à Lausanne, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une fonction pivot au cœur d'un nouveau programme, pour une personne qui aime que ça tourne rond — et qui maîtrise ses outils à fond en tant que

Assistante administrative programme cantonal VD (h/f/n), 60% 

InnoPark déploie à Lausanne un nouveau programme cantonal d'accompagnement à la réinsertion professionnelle des cadres. Nous cherchons une assistante administrative rigoureuse, à l'aise avec les outils numériques et capable de s'adapter rapidement à un environnement en mouvement. Votre sens de l'organisation et votre agilité digitale seront des atouts essentiels au quotidien.

Votre mission:

  • Assurer le bon fonctionnement administratif du programme cantonal InnoPark au quotidien
  • Être l'interface fiable entre les coaches, les participants et les partenaires externes  
  • Soutenir l'équipe grâce à une maîtrise solide des outils numériques et des processus digitaux

Votre responsabilités:

  • Gestion administrative — courrier, agendas, inscriptions des participants, suivi des dossiers
  • Coordination logistique — organisation des ateliers, salles, visioconférences 
  • Outils Microsoft 365 — gestion des flux via Teams, SharePoint, Outlook, Excel et Forms au quotidien
    • Soutien aux plateformes programme — alimentation et suivi des outils numériques internes (LMS, CRM, reporting)   
  • Interface participants — accueil téléphonique et orientation des cadres inscrits au programme
  • Communication — rédaction de courriers, préparation de documents et supports de présentation

Votre profil: 

  • Formation commerciale ou équivalente, avec expérience de min. 5 ans dans une fonction administrative similaire
  • Grande aisance numérique : maîtrise avancée de Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, Outlook, Forms) — indispensable
  • Ouverture aux nouvelles technologies : curiosité pour l'IA, les outils collaboratifs et les plateformes digitales
  • Esprit agile, capacité à jongler entre plusieurs tâches et à s'adapter rapidement aux changements
  • Autonomie, rigueur, sens aigu de l'organisation et du suivi des processus
  • Excellent relationnel, discrétion et orientation service dans un environnement multi-acteurs
  • Très bonne maîtrise du français écrit ; l'anglais est un atout

Notre offre: 

  • Un projet innovant à fort impact social au sein d’une équipe engagée et bienveillante
  • Un poste stable avec de bonnes conditions : contrat fixe et environnement de travail moderne 
  • Une culture d’entreprise fondée sur des valeurs fortes
  • Un poste à 60 % à Lausanne

Postuler chez InnoPark – avec la volonté de faire bouger les choses, ton dossier de candidature complet et la réponse aux deux questions suivantes: Qu'est-ce qui vous motive à postuler pour ce poste ? Quelles sont vos principales expériences professionnelles et vos plus grandes réussites à ce jour ?

En case de questions: Hélène Alocchi, directrice régionale Suisse romande.
InnoPark Schweiz SA - Rue de Lausanne 44 - 1201 Genève - +41 22 301 69 64