— Assistant HR & Administration 80-100%

IHRE AUFGABEN

HR
• Unterstützung beim Erstellen von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Einführungsprogrammen nach Vorgabe der Head HR
• Erfassen von Mitarbeiterdaten und Mutationen im Lohnsystem TOPAS
• Meldung bei den Sozialversicherungen
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess (Stelleninserate, Publikation, Terminkoordination)
• Erfassen und Pflegen von Abwesenheiten, Ferien und relevanten Mitarbeiterlisten sowie der Personaldossiers

Admin
• Empfang, Telefonzentrale, Postbearbeitung und allgemeine Administration (Kasse, Bestellungen, Listen)
• Schlüssel- und Parkplatzverwaltung 
• Unterstützung Hauswart 
• Organisation von internen Anlässen
• Administrative Unterstützung der Entwicklungsabteilung (z.B. Kunst-stoffteileversand und -verrechnung)

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Weiterbildung im HR Bereich (z.B. HR Assistent:in) von Vorteil
• Erfahrung im Bereich HR & Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute mündliche Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, genaue und vertrauenswürdige Arbeitsweise
• Kommunikative und teamfähige Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben

UNSER ANGEBOT

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Position, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten täglich einsetzen können. Sie übernehmen selbstständige Aufgaben im Bereich HR & Administration und unterstützen Ihre Vorgesetzte und die Abteilungen der Zentrale. Freuen Sie sich auf ein angenehmes Arbeitsklima, klare Aufgaben und die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

Wenn Sie sich in einen internationalen Unternehmung mit langer Firmengeschichte und klarem Leitbild wohl fühlen und Sie obengenannte Herausforderung anspricht, müssen wir uns kennen lernen.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via E-Mail an jobs@silentgliss.com

Wir freuen uns auf Sie!

Silent Gliss —

die Erfinder der Stille.

Silent Gliss ist der weltweit führende Anbieter für hochwertige innenliegende Sicht- und Sonnenschutz-Systeme.
Mit modernster Technologie und unermüdlichem Präzisionsstreben entwickeln und fertigen wir Vorhang- und Rollo-Systeme, die so lautlos und geschmeidig sind wie keine anderen auf der Welt.

Angetrieben von den Bedürfnissen
unserer Kunden bietet Silent Gliss massgeschneiderte Produkte inklusive fachkundiger technischer Beratung, Installation und Supportdienstleistungen.
Silent Gliss steht für innovative Lösungen, aussergewöhnliches Design und herausragende Qualität.

Schweizer Entwicklung seit 1952.

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Silent Gliss International Ltd.

Group Headquarters

Jennifer Hosszu

Head HR Switzerland

Ostermundigenstrasse 99a / 3006 Bern

Schweiz

T +41 31 958 85 85

E jobs@silentgliss.com