Allrounder:in Buchhaltung, Personaladministration und Backoffice (a)

Buchhaltung mit Abacus

Zusammen mit dem Treuhänder bist du mitverantwortlich für das Führen der gesamten Finanzbuchhaltung 

Selbständiges Führen der Nebenbücher Debitoren und Kreditoren einschliesslich Mahnwesen und Zahlungsverkehr 

Selbständiges Führen der Lohnbuchhaltung inklusive Betreuung der Sozial-, Krankentaggeld- und Unfallversicherungen sowie der Jahresendarbeiten  

Selbständiges Erstellen der Mehrwertsteuerabrechnung (CH)  

Mitarbeit bei der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR   

Personalwesen mit Abacus 

Gesamtverantwortlich für die Personaladministration von A-Z für aktuell 15 Mitarbeitende inkl. Führen der Personaldossiers  

Selbstständige Betreuung des Ein- und Austrittsprozesses sowie der Personalmutationen inkl. Verträgen & Zeugnissen 

Verwaltung der Monatsrapporte, Aufarbeitung von Stundensaldi und Ferienguthaben für die Unternehmenssteuerung  

Administrative Unterstützung im Rekrutierungsprozess, z.B. Inserate-Publikation und Terminkoordination  

Backoffice  

Empfang und Bedienung der Telefonzentrale 

Betreuung der allgemeinen Mail-Accounts 

Pflege von Kunden- und Projektstammdaten in Abacus & HubSpot  

Allgemeine administrative Aufgaben: Ablage, Archivierung, Büromaterial, Office Management  

Unterstützung bei der Organisation interner Events  

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar 

Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen sowie Weiterbildung als HR-Assistenz oder Sachbearbeiter:in Personalwesen 

Fundierte Kenntnisse in Abacus (zwingend erforderlich)  

Sehr gute MS Office-Kenntnisse und geübt im Umgang mit digitalen Arbeitsinstrumenten wie Jira, Confluence und Miro    

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift     

Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Eigenverantwortung

Freude an Herausforderungen und Lust, Dinge aktiv mitzugestalten 

Teamfähigkeit und klare, offene Kommunikation 

Bei uns kannst du ankommen und mitwirken:  Ein agiles, selbstorganisiertes und werteorientiertes Arbeitsumfeld basierend auf den Ansätzen von Scrum, Soziokratie 3.0 und kollegialer Führung mit verantwortungsvollen Aufgaben, die du selbst mitgestaltest.

Wir sind echt menschlich: Wir akzeptieren einander, wie wir sind und lachen viel – auch über uns und du kannst auf echtes Teamwork zählen.

Hybrid-Working in unserem modernen Büro (5 Minuten Gehdistanz vom Bahnhof Rotkreuz) oder im Homeoffice (ca. 1 Tag pro Woche für diese Rolle) sowie Jahresarbeitszeit finden wir echt sinnvoll.

Schau dir doch auch noch weitere echt erstklassige Benefits an.